Plantilla de matriz de Eisenhower
Añade tus tareas; cada una cae en Hacer primero, Programar, Delegar o Eliminar según sus marcas y su fecha límite.
De un vistazo
La Matriz de Eisenhower es una herramienta gratis que se ejecuta en tu navegador y clasifica las tareas en Hacer primero, Programar, Delegar y Eliminar según las casillas de urgente e importante o las fechas límite, y permite exportar en PNG, SVG o PDF.
- La matriz admite hasta 60 tareas en total.
- La ventana de urgencia por fecha límite viene por defecto en 2 días y acepta valores de 0 a 60.
- Las tareas vencidas siempre se cuentan como urgentes.
- Las tareas se pueden pegar desde Excel o Google Sheets, y la matriz se exporta en PNG, SVG, PDF o CSV.
- La página no tiene botón de imprimir, así que imprime un PDF o PNG exportado en su lugar.
Cómo usar la plantilla matriz de Eisenhower
Empieza con la semana de ejemplo que ya aparece en la página, o elige otro punto de partida desde el menú Ejemplos.
- Abre el menú Ejemplos y elige Semana ocupada, Estudiante: semana de exámenes o Matriz en blanco.
- Edita el texto de la tarea en cualquier fila, o añade una fila por cada tarea nueva.
- Marca Importante si la tarea es relevante para tus metas o resultados.
- Marca Urgente si la tarea requiere acción ahora. Déjala sin marcar si prefieres que decida la fecha límite.
- Introduce una fecha límite opcional, como 2026-04-15 o Apr 15, 2026.
- Revisa en qué casilla ha quedado cada tarea. El título de cada cuadrante muestra cuántas tareas contiene.
- Abre las opciones para definir un título del gráfico, mostrar u ocultar las etiquetas Urgente e Importante, o ocultar las fechas límite.
- Abre el menú Exportar y guarda como PNG, PNG 2x, PNG 4x, SVG o PDF, o usa Copiar imagen al portapapeles.
Para cargar muchas tareas a la vez, pega una lista con una tarea por línea. Las columnas opcionales después de cada tarea, separadas por tabulaciones o comas, indican Importante (sí/no), Urgente (sí/no) y una fecha límite. También funciona una lista copiada desde Excel o Google Sheets, y se omite una primera línea que empiece por Task. Pegar reemplaza las tareas actuales, y el límite es de 60. Deshacer y Rehacer están en la barra de herramientas. La página guarda tu trabajo más reciente en este navegador, y el menú Guardados conserva copias con nombre.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La matriz de Eisenhower es una cuadrícula basada en dos preguntas de sí o no: ¿es urgente una tarea?, ¿es importante? Las respuestas colocan cada tarea en una de cuatro casillas, para que veas qué requiere atención ahora, qué conviene planificar, qué puedes delegar y qué puedes descartar. También se conoce como caja de Eisenhower o matriz de gestión del tiempo. El método lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, general y presidente de Estados Unidos, a quien se atribuye la idea.
¿Cómo se reparten las tareas en los cuatro cuadrantes?
Cada tarea ocupa una fila con su texto, una casilla de Importante, una casilla de Urgente y una fecha límite opcional. La matriz lee esas casillas, y también la fecha límite, para elegir un cuadro. El trabajo importante y urgente va a Hacer primero, el trabajo importante que no es urgente va a Programar, el trabajo urgente que no es importante va a Delegar, y todo lo demás va a Eliminar.
| Cuadro | Posición | Se coloca cuando | Tarea de ejemplo de una semana ocupada |
|---|---|---|---|
| Hacer primero | Arriba a la izquierda | Importante y urgente | Arreglar la tubería rota de la cocina |
| Programar | Arriba a la derecha | Importante, no urgente | Planificar los objetivos del próximo trimestre |
| Delegar | Abajo a la izquierda | Urgente, no importante | Aprobar los informes de gastos del equipo |
| Eliminar | Abajo a la derecha | Ninguna de las dos | Desplazarse por las redes sociales |
La regla de la fecha límite funciona a través de la opción “Tratar las tareas con vencimiento próximo como urgentes”, que viene activada de forma predeterminada. Una tarea cuenta como urgente si marcas Urgente o si su fecha límite cae dentro de un número de días establecido a partir de hoy. El valor predeterminado es 2 días, y el cuadro acepta de 0 a 60, donde 0 significa hoy o vencida. Las tareas vencidas siempre son urgentes. Desactiva la opción si quieres usar solo la casilla Urgente.
Tomemos el 10 de marzo como hoy. Una tarea con fecha límite el 12 de marzo está a dos días, así que cuenta como urgente. Si además es importante, cae en Hacer primero. Una tarea con fecha límite el 13 de marzo está a tres días, por lo que no es urgente y se queda en Programar. La misma regla explica algunos otros casos. Una tarea importante con fecha límite mañana cae en Hacer primero sin casilla Urgente. Esa misma tarea con fecha límite dentro de 12 días se queda en Programar hasta que su fecha se acerque, que es precisamente la función del cuadro: terminar el trabajo importante antes de que se vuelva urgente. Una tarea que no es importante pero vence en dos días cae en Delegar.
Dentro de cada cuadro, las tareas se ordenan por fecha límite, de la más cercana a la más lejana. Las tareas sin fecha aparecen después, en el orden en que las escribiste. La fecha aparece junto a la tarea, y una tarea vencida muestra (vencida) en rojo oscuro. La opción “Mostrar las fechas límite en la matriz” oculta las fechas si solo quieres ver el texto de la tarea.
Preguntas frecuentes
¿Cómo decido si una tarea es urgente o importante?
Pregúntate si la tarea tiene una fecha límite que está cerca o que ya ha pasado. Si la tiene, es urgente. Después pregúntate si hace avanzar un objetivo que te importa o si tiene consecuencias reales si la dejas pasar. Si es así, es importante. En la herramienta, marca las casillas tú mismo o deja Urgente en blanco y deja que decida una fecha límite dentro del número de días que elijas.
¿Existe una plantilla gratis de matriz de Eisenhower para Excel o Google Sheets?
Esta página ofrece una matriz gratis que funciona en tu navegador, no un archivo de hoja de cálculo. Descargar CSV guarda Task, Important, Urgent, Due y Quadrant de cada tarea, y ese archivo se abre en Excel o Google Sheets. También puedes pegar en la matriz una lista copiada desde cualquiera de esos programas.
¿Cómo imprimo una matriz de Eisenhower?
La página no tiene botón de imprimir. Exporta la matriz como PDF, o como PNG a 2x o 4x desde el menú Exportar, e imprime ese archivo. La cuadrícula se dibuja en cuatro colores sobre un fondo blanco y sin marca de agua, así que se imprime con claridad en color o en gris.
¿Cuántas tareas deberían ir en Hacer primero?
La herramienta no fija un objetivo para ninguna casilla. La herramienta limita toda la matriz a 60 tareas, y el título de cada cuadrante muestra su recuento, para que veas si Hacer está saturado. Si Hacer se sigue llenando, busca tareas importantes cuyas fechas aún estén a varias semanas y pásalas antes a Programar.
¿Puedo usar mi matriz de Eisenhower con fines comerciales?
Sí. Todo lo que creas aquí es tuyo para usarlo en trabajos personales, escolares y comerciales, incluidos informes, diapositivas, libros e impresiones que vendas. No hace falta dar crédito. Lo único que no puedes hacer es copiar la herramienta o el propio sitio para ofrecer un servicio que compita con ellos; consulta los términos.
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